Een klein magazijn inrichten kan een flinke uitdaging zijn. Je hebt beperkte ruimte, maar wilt wel alles overzichtelijk, veilig en efficiënt houden. Zeker als je voorraad groeit of je assortiment verandert, kan je magazijn al snel vol en rommelig aanvoelen. Gelukkig zijn er genoeg ruimtebesparende magazijnoplossingen waarmee je het maximale uit elke vierkante meter haalt. In dit artikel lees je 6 praktische tips en voorbeelden om je klein magazijn beter in te delen en je opslag slimmer te organiseren.
1 – Begin bij een slimme indeling
Een klein magazijn inrichten hoeft niet complex te zijn, maar vraagt wel om de juiste aanpak.
De basis van elk goed ingericht magazijn is een logische indeling. Hoe beter je de looproutes, zones en stellingen plant, hoe sneller je werkt en hoe minder fouten je maakt.
Praktische aanpak:
- Zet snellopende producten dicht bij de inpak- of verzend tafel.
- Plaats langzaamlopers en seizoensproducten verder weg.
- Houd hoofd looproutes vrij en breed genoeg voor karren of palletwagens.
Een ondernemer vertelde ons eens: “Sinds ik de best verkopende artikelen dichter bij de deur heb gezet, loop ik per dag zeker een kilometer minder.” Kleine aanpassingen maken dus een groot verschil.
2 – Maak gebruik van de hoogte
Een van de meest onderschatte trucs bij opslag in een klein magazijn is omhoog te werken. Veel bedrijven benutten alleen de eerste twee meter van hun ruimte, terwijl daarboven vaak nog zeeën van plek zijn.
Ruimtebesparende magazijnoplossingen:
- Hogere legbordstellingen of palletstellingen tot aan het plafond
- Entresolvloeren om een extra opslag laag te creëren of verrijdbare legbordstellingen.
- Stapelbare bakken of kratten voor kleinere onderdelen.
Let wel op veiligheid: zorg voor stevige constructies en gebruik indien nodig een trap of een (elektrische) stapelaar voor de bovenste niveaus.
.
3 – Kies voor flexibele opslag
Je voorraad verandert. Je opslag moet dus ook kunnen meebewegen. Modulaire systemen zijn hier ideaal voor. Modulaire systemen zijn oplossingen die uit losse, verwisselbare onderdelen bestaan die je kunt combineren, uitbreiden of aanpassen aan je huidige situatie. Het grote voordeel is dat je niet meteen alles hoeft te verbouwen als je assortiment verandert of je bedrijf groeit.
Voorbeelden:
- In hoogte verstelbare legborden, zodat je ze kunt aanpassen aan wisselende productmaten.
- Rolcontainers die in elkaar passen als ze niet gebruikt worden.
- Inklapbare werkbanken die je alleen uitklapt als je ze nodig hebt.
Met zulke ruimtebesparende magazijnoplossingen voorkom je dat je na een jaar weer moet verbouwen omdat je magazijn uit zijn jasje groeit.
4 – Geef label en kleurcodes aan alles
Een rommelig magazijn kost niet alleen ruimte, maar ook tijd. Goed labelen en kleurcoderen kan het verschil maken tussen een product in 10 seconden vinden of minutenlang zoeken.
Tips:
- Gebruik grote, duidelijk leesbare labels.
- Geef een kleurcode aan zones of productgroepen (bijvoorbeeld rood voor bakken waar retouren in worden geplaatst, blauw voor basismaterialen).
- Als je werkt met digitale voorraadbeheer, kun je ook QR-codes plakken op bakken en stellingen om nog beter bij te houden wat waar is en welke hoeveelheden je in huis hebt.
Een simpele regel die je kunt hanteren: alles moet een vaste plek hebben en iedereen moet weten waar dat is.
5 – Optimaliseer je orderpickproces
Een klein magazijn indelen gaat niet alleen over stellingen en bakken, maar ook over hoe je te werk gaat. Het orderpickproces is vaak een grote winstpakker.
Verbeteringen die vaak werken:
- Batch picking: meerdere orders tegelijk verzamelen om loopafstanden te verminderen.
- Logische pick routes: plan de route zodat je niet steeds heen en weer loopt.
- Pick carts met vakverdeling: één kar voor meerdere orders tegelijk.
Door je proces te stroomlijnen, bespaar je niet alleen ruimte maar ook tijd en energie.
6 – Werkplek in een klein magazijn inrichten
Niet alleen je opslag, maar ook je werkplek goed inrichten is belangrijk in een kleiner magazijn. Zo voorkom je dat tafels vol liggen en houd je werkbladen vrij.
Handige oplossingen zijn bijvoorbeeld:
- wandstellingen waar je documenten en belangrijke benodigdheden netjes kan opbergen;
- ophangsystemen voor gereedschap;
- rolhouders voor verpakkingsmateriaal.
Een netjes georganiseerde werkplek helpt je om productief te blijven en het overzicht te bewaren.
.
Klein magazijn, grote winst
Een klein magazijn hoeft geen beperking te zijn. Met een slimme indeling, het benutten van hoogte, flexibele opslag en duidelijke labeling, haal je verrassend veel capaciteit uit een beperkte ruimte.
Het belangrijkste is dat je regelmatig kritisch kijkt naar je indeling en processen. Ruimte die vandaag handig lijkt, kan over een paar maanden weer anders nodig zijn.
Investeer dus in ruimtebesparende magazijnoplossingen die met je mee kunnen groeien, en je zult merken dat je magazijn langer efficiënt, veilig en overzichtelijk blijft.
Hulp nodig bij het inrichten van je magazijn?
Neem vrijblijvend contact op met een van onze experts of bouw jouw eigen magazijn digitaal met onze configurator.