Je magazijn is een belangrijk onderdeel van je bedrijf. Goederen komen binnen, worden opgeslagen en gaan weer naar klanten. Maar hoeveel magazijnruimte heb je daarvoor nodig?
Te weinig ruimte zorgt voor onoverzichtelijke situaties, vertragingen en fouten. Te veel ruimte leidt tot onnodige kosten voor huur en onderhoud. Het is dus belangrijk om de juiste balans te vinden.
Bij Begra helpen we bedrijven dagelijks met het bepalen van hun opslagruimte en het inrichten van hun magazijn. In deze gids lees je hoe je je magazijnruimte berekent, waar je op moet letten en hoe je elke meter goed benut.
Hoe kun je magazijnruimte berekenen?
Om je magazijnruimte te berekenen, kijk je naar drie zaken: vloeroppervlak, hoogte en indeling.
Begin met het totale vloeroppervlak. Trek daar ruimte van af voor gangen, docks en werkplekken. Denk bijvoorbeeld aan:
-
Heftruckpaden: ongeveer 3 tot 4 meter breed
-
Looppaden: ongeveer 1,5 tot 2 meter breed
Daarna kijk je naar de hoogte. De bruikbare hoogte is de totale hoogte van het pand, min ruimte voor verlichting, sprinklers en veiligheid. Vaak blijft er 1 tot 2 meter minder over dan de totale hoogte.
De resterende ruimte gebruik je voor stellingen. Door in de hoogte te werken, vergroot je de beschikbare opslagruimte zonder extra vloeroppervlak.
Richtlijnen per sector voor magazijnruimte
De benodigde magazijnruimte verschilt per type bedrijf. Hieronder vind je algemene richtlijnen.
E-commerce en webshops
Bij webshops draait het om snelheid. Producten moeten snel te vinden en te picken zijn. Legbordstellingen voor dozen staan vaak dicht bij de werkplekken. Houd ook rekening met ruimte voor verpakken en retouren.
Productiebedrijven
Hier is ruimte nodig voor grondstoffen, halffabricaten en eindproducten. Denk aan grootvakstellingen voor grotere goederen en draagarmstellingen voor lange materialen. Plan voldoende ruimte voor tussenopslag.
Groothandels
Groothandels werken vaak met grotere volumes. Palletstellingen zijn hier gebruikelijk. Zorg voor voldoende ruimte bij docks en voor het verwerken van inkomende en uitgaande goederen.
Logistiek en distributie
In deze sector ligt de focus op doorstroming. Brede gangen voor heftrucks en duidelijke scheiding tussen inkomende en uitgaande goederen zijn belangrijk.
Garages en werkplaatsen
Hier worden vaak specifieke onderdelen opgeslagen, zoals banden of ruiten. Compacte stellingen helpen om de beschikbare opslagruimte goed te benutten.
Hoe kun je je magazijn slim indelen?
Een goed ingedeeld magazijn maakt beter gebruik van de beschikbare ruimte en zorgt voor een efficiënte werkwijze.
Een magazijn bestaat meestal uit verschillende zones:
-
Gangen: nemen vaak 25 tot 35% van de ruimte in
-
Ontvangst en verzending: ongeveer 10 tot 15%
-
Werkplekken: ongeveer 5 tot 10%
Houd daarnaast rekening met veiligheid. Zorg voor voldoende ruimte in gangen en duidelijke vluchtroutes. Bescherm stellingen waar nodig tegen aanrijdschade.
Een veelgebruikte methode is de ABC-indeling:
-
Veelgevraagde producten plaats je dichtbij
-
Minder gevraagde producten verder weg
Zo verkort je looproutes en werk je sneller.
Welke stellingen helpen om meer opslagruimte te benutten?
De keuze van stellingen bepaalt hoeveel je kunt opslaan en hoe efficiënt je magazijn werkt.
-
Palletstellingen
Geschikt voor pallets en grotere hoeveelheden goederen -
Legbordstellingen
Ideaal voor handmatig picken van dozen en kleine producten -
Grootvakstellingen
Voor grotere goederen die niet op pallets staan -
Draagarmstellingen
Voor lange materialen zoals buizen en planken -
Inrijstellingen
Voor het opslaan van grote aantallen van hetzelfde product -
Entresolvloeren
Voor extra opslagruimte in de hoogte zonder extra vloeroppervlak
Kies een systeem dat past bij je goederen en manier van werken. Modulaire stellingen maken het eenvoudiger om later uit te breiden.
Veelgemaakte fouten bij het bepalen van magazijnruimte
Bij het bepalen van magazijnruimte zien we vaak dezelfde fouten terug:
-
Alleen kijken naar vloeroppervlak en niet naar hoogte
-
Geen ruimte reserveren voor groei of piekperiodes
-
Gangen te smal maken
-
Stellingen kiezen die niet passen bij de goederen
-
Geen logische indeling van producten
Door deze fouten te voorkomen, benut je je magazijnruimte beter.
Tools en hulp bij het plannen van magazijnruimte
Er zijn verschillende manieren om je magazijnruimte goed te plannen:
-
Software voor voorraadbeheer helpt bij het indelen van producten
-
3D-tekeningen maken inzichtelijk hoe een magazijn eruit komt te zien
-
Gratis advies op locatie helpt om een praktisch plan te maken
Bij Begra kijken we samen naar de ruimte, de goederen en de werkwijze. Op basis daarvan maken we een indeling die in de praktijk werkt.
Conclusie: magazijnruimte berekenen en slim benutten
De juiste magazijnruimte bepalen begint met een goede analyse van je goederen, je werkwijze en je ruimte. Door je magazijnruimte slim te berekenen en in te delen, haal je meer uit de beschikbare ruimte.
Wil je weten hoe je dit het best aanpakt? Begra helpt je met advies, een duidelijke indeling en een oplossing die past bij je situatie.
Advies nodig over je magazijnruimte?
Wil je je magazijnruimte beter benutten of je magazijn opnieuw indelen? Neem contact op met onze experts voor persoonlijk advies.
Bel +31 (0) 412 667 650 of stuur een e-mail naar info@begra.nl.
