In een magazijn gebeurt veel tegelijkertijd: heftrucks rijden af en aan, pallets worden gestapeld en goederen verplaatst. Je magazijnstellingen krijgen dagelijks flink wat te verduren, en juist daarom is het belangrijk om regelmatig te controleren of ze nog in goede staat zijn.
Toch wordt het inspecteren van stellingen in de praktijk vaak vergeten of vooruitgeschoven. Zonde, want een inspectie voorkomt niet alleen schade en ongelukken, maar zorgt er ook voor dat je aan de wettelijke verplichtingen voldoet.
In dit blog leggen we je uit wanneer je je magazijnstellingen moet laten inspecteren, en hoe je dit in je dagelijkse werk makkelijk meeneemt.
Wil je graag je stellingen laten inspecteren? Onze partner Safety Support helpt je graag verder met het uitvoeren van magazijninspecties. Plan nu een afspraak in!
Wanneer moet je stellingen laten inspecteren?
Er zijn meerdere momenten waarop het nodig is om een inspectie uit te voeren. De belangrijkste scenario’s hebben we hieronder voor je op ‘n rijtje gezet.
1. Minimaal één keer per jaar (wettelijk verplicht)
In Nederland is het verplicht om je stellingen jaarlijks te laten inspecteren door een gecertificeerde deskundige. Tijdens deze inspectie wordt gekeken of je magazijnstellingen nog voldoen aan de veiligheidsnormen en of er beschadigde componenten zijn. Na afloop ontvang je een inspectierapport met de geconstateerde afwijkingen en adviezen.
2. Na aanrijdingen of schade
Is een heftruck ergens tegenaan gereden? Of zie je dat er iets verbogen is of scheef staat? Dan is het verstandig om een schade inspectie te laten uitvoeren. Schade lijkt misschien kleinschalig, maar kan de constructie wel verzwakken.
3. Bij herinrichting of verplaatsing van stellingen
Ga je je magazijn opnieuw indelen? Of verplaats je gebruikte stellingen naar een andere ruimte? Laat dan altijd een inspectie uitvoeren voordat je de stellingen opnieuw in gebruik neemt. Een kleine fout tijdens het monteren of plaatsen van de stelling kan namelijk de veiligheid beïnvloeden.
4. Bij ingebruikname van nieuwe of gebruikte stellingen
Als je nieuwe stellingen aanschaft, is een ingebruikname inspectie verplicht. Nieuwe stellingen lijken misschien vanzelfsprekend in orde, maar ook daar kan schade ontstaan bij levering, foutieve montage of verkeerde plaatsing.
Voor gebruikte stellingen is een inspectie ook verplicht. Je weet niet altijd hoe stellingen in het vorige magazijn zijn gebruikt, en of er schade is geweest (ook al dient de leverancier een stelling uit te leveren conform de geldende norm). Laat daarom altijd vooraf controleren of alles technisch in orde is. Zo voorkom je verrassingen voordat de stelling vol met goederen wordt gezet.
Waar wordt op gelet bij een stellingen inspectie?
Tijdens het inspecteren van stellingen controleert een deskundige of je stellingen nog veilig en conform geldende normeringen zijn. Denk aan:
- Verbogen of beschadigde onderdelen
- Ontbrekende borgpennen (verbindingen)
- Indeling, configuratie en de gebruikswijze van stellingen
- Aanwezigheid van aanrijdbescherming
- Overbelasting of onjuist gebruik
Een inspectie van magazijnstellingen verloopt meestal in drie stappen:
- Visuele controle: de inspecteur loopt door het magazijn en beoordeelt alle stellingen op zichtbare schade, gebreken of onveilige situaties.
- Risicobeoordeling: elke schade wordt ingedeeld in een risicoklasse:
groen: laag risico
oranje: middelgroot risico, binnen 4 weken te herstellen
rood: direct gevaar, direct actie vereist - Rapportage en advies: na afloop krijg je een duidelijk overzicht van de bevindingen, met foto’s en hersteladvies. Sommige bedrijven kiezen ervoor om meteen een klein herstel uit te laten voeren, dat bespaart tijd én verhoogt de veiligheid.
Extra tip: Stellingen inspecteren – hoe houd je het werkbaar?
Stellingen inspecteren hoeft geen tijdrovende klus te zijn. Met deze tips integreer je het eenvoudig in je dagelijkse werkproces:
- Wijs een interne magazijnverantwoordelijke aan die wekelijks visueel controleert op schade en onveilige situaties.
- Noteer schade of gebreken direct, bijvoorbeeld met foto, datum en korte beschrijving.
- Gebruik inspectielijsten of digitale checklists om het overzicht te houden.
- Plan de jaarlijkse inspectie op een vast moment, bijvoorbeeld tijdens een rustigere periode.
- Laat kleine schades direct herstellen door een erkende monteur.
Liever inspecteren dan genezen
Veel ondernemers wachten vaak te lang met het laten inspecteren van stellingen, simpelweg omdat ze niet weten wanneer een inspectie nodig is of wat erbij komt kijken.
Begra Magazijninrichting werkt nauw samen met Safety Support als het gaat om veiligheid. Safety Support voert verschillende magazijninspecties uit – van periodieke magazijninspectie, schade inspecties tot ingebruikname inspecties.
Neem contact op met onze partner Safety Support voor advies op maat of plan jouw inspectie in!