Een efficiënt magazijn maakt het verschil tussen soepel werken en dagelijks brandjes blussen. Je merkt het direct wanneer de magazijninrichting niet meer aansluit op je activiteiten: collega’s zijn veel aan het zoeken, gangpaden raken vol en pallets worden tijdelijk op plekken gezet waar ze eigenlijk niet horen.
Het goede nieuws is dat je de efficiëntie van je magazijn vaak flink kunt verbeteren met doordachte keuzes in inrichting en stellingen, zonder direct te hoeven verhuizen.
In dit artikel delen we tien praktische methoden met werkbare oplossingen voor een betere magazijninrichting.
1. Breng je magazijnprofiel helder in beeld
Efficiënter werken begint met weten wat je precies opslaat en hoe je dat doet. Neem de tijd om je magazijn op papier te zetten.
Let vooral op:
-
hoofdproductgroepen, zoals kleine onderdelen, bulkgoederen en langgoed;
-
afmetingen en gewichten per productgroep;
-
de huidige manier van opslag: pallets, dozen, kratten of losse stukken.
Vaak zie je dan snel waar het wringt. Denk aan langzaam lopende artikelen op toplocaties of grote, zware goederen in een stellingtype dat daar eigenlijk niet voor bedoeld is.
2. Geef snel lopende artikelen de beste plekken
Je hoeft geen complexe analyses te doen om slimmer met toplopers om te gaan. Kijk een periode lang welke artikelen dagelijks worden gepickt en welke vooral blijven liggen.
Praktische aandachtspunten:
-
Plaats veelgevraagde artikelen op grijphoogte, dicht bij de verpakkings- of verzendzone.
-
Geef langzame of seizoensgebonden artikelen plekken die wat verder van de expeditie liggen.
-
Leg artikelen die vaak samen worden besteld niet aan twee uiteinden van het magazijn.
Met deze aanpassingen verkort je looproutes en verminder je zoekwerk, zonder direct in nieuwe stellingen te investeren.
3. Zorg voor logische en veilige routes
Een magazijn hoeft niet kaarsrecht te zijn, maar de loop- en rijroutes moeten wel duidelijk en veilig zijn.
Let op drie punten:
-
Hoofdroutes waar heftrucks goed kunnen manoeuvreren.
-
Duidelijke paden voor voetgangers, zoveel mogelijk gescheiden van intern transport.
-
Gangpaden die vrij blijven van tijdelijke voorraad of hulpmiddelen.
Alleen al door gangpaden consequent vrij te houden, verbeter je vaak direct de doorstroming en veiligheid.
4. Kies het juiste type magazijnstelling
Een belangrijk onderdeel van magazijnefficiëntie is het gebruik van de juiste stellingen voor de juiste goederen. Niet de doorloopsnelheid, maar vooral het formaat, het gewicht en de manier van handling bepalen de juiste keuze.
Op Begra.nl vind je onder meer:
-
palletstellingen voor pallets en grotere eenheden die je met een heftruck verplaatst
-
grootvakstellingen voor grotere dozen, kratten en volumineuze artikelen
-
legbordstellingen voor kleinere dozen, bakjes en onderdelen die je met de hand pakt
-
draagarmstellingen voor langgoed zoals balken, profielen en buizen
Door productgroepen in het juiste stellingtype onder te brengen, benut je de beschikbare ruimte beter en werk je overzichtelijker en veiliger.
5. Bewaak draagvermogen en veiligheid
Efficiënt werken heeft alleen zin als het veilig gebeurt. Stellingen die te zwaar worden belast of beschadigd zijn, vormen een risico voor medewerkers en voorraad.
Belangrijke basispunten:
-
Houd je aan de opgegeven vak- en veldlasten van je stellingen.
-
Controleer regelmatig op verbogen staanders, liggers en beschadigde ankers.
-
Laat je stellingen periodiek keuren volgens de geldende richtlijnen, bijvoorbeeld na montage of verplaatsing en daarna op vaste momenten.
Via magazijnkeuring en inspecties ondersteunt Begra ondernemers met keuringen door ervaren inspecteurs en VCA‑gecertificeerde monteurs.
6. Benut de hoogte met extra niveaus of entresolvloeren
Veel magazijnen voelen vol aan, terwijl richting het plafond vaak nog flink wat ruimte onbenut blijft. In plaats van extra vierkante meters te huren, kun je vaak meer doen met de kubieke meters die je al hebt.
Mogelijke oplossingen:
-
Voeg extra niveaus toe aan bestaande palletstellingen of grootvakstellingen, binnen de berekende draagvermogens.
-
Stem de indeling af op het type stelling. Bij legbord- en grootvakstellingen plaats je picklocaties op grijphoogte. Bij palletstellingen zitten picklocaties meestal onderaan en wordt bulkopslag op de hogere niveaus geplaatst.
-
Plaats een entresolvloer om een extra etage te creëren voor opslag of orderpicking.
Begra levert en monteert entresolvloeren op maat, afgestemd op je bestaande magazijn en het gewenste gebruik.
7. Werk met duidelijke zones in je magazijn
Zelfs in een compact magazijn helpt het om functies te scheiden in herkenbare zones. Zie je magazijn als een keten van stappen en geef elke stap een eigen plaats.
Veelgebruikte zones zijn:
-
ontvangst en controle van inkomende goederen;
-
bulkopslag;
-
orderpickgebied;
-
verpakken en verzenden.
Door deze functies niet door elkaar te laten lopen, voorkom je opstoppingen en wordt sturen op capaciteit en bezetting een stuk eenvoudiger.
8. Digitaliseer daar waar het echt helpt
Zelfs in een compact magazijn helpt het om functies te scheiden in herkenbare zones. Zie je magazijn als een keten van stappen en geef elke stap een eigen plaats.
Veelgebruikte zones zijn:
-
ontvangst en controle van inkomende goederen;
-
bulkopslag;
-
orderpickgebied;
-
verpakken en verzenden.
Door deze functies niet door elkaar te laten lopen, voorkom je opstoppingen en wordt sturen op capaciteit en bezetting een stuk eenvoudiger.
9. Betrek je magazijnteam bij verbeteringen
Je magazijn wordt pas echt efficiënter als de mensen die er dagelijks werken de inrichting begrijpen en ermee kunnen werken. Zij zien vaak als eerste waar het knelt.
Praktische aanpak:
-
Vraag medewerkers gericht naar knelpunten en verbeterideeën.
-
Licht wijzigingen in routing en indeling duidelijk toe.
-
Maak afspraken over orde en netheid en spreek elkaar daarop aan.
Zo wordt efficiëntie niet iets wat alleen vanuit kantoor komt, maar iets waar het hele team aan bijdraagt.
10. Schakel een specialist in als het complex wordt
Veel ondernemers komen een heel eind met logisch nadenken over hun magazijninrichting en het stap voor stap verbeteren van de opstelling. Op een bepaald moment wordt het echter complexer: je wilt groeien binnen hetzelfde pand, verschillende stellingtypen combineren, de veiligheid aantoonbaar borgen of nadenken over een entresolvloer.
Wat Begra concreet toevoegt
Begra is gespecialiseerd in magazijnstellingen en entresolvloeren en helpt bedrijven in uiteenlopende sectoren met:
-
Advies op locatie: een specialist bekijkt je magazijn, goederenstromen en knelpunten ter plekke en denkt praktisch mee over oplossingen.
-
Inrichtingsvoorstel op maat: een overzichtelijke lay-out met passende combinaties van palletstellingen, grootvakstellingen, legbordstellingen en draagarmstellingen. Waar gewenst nemen we ook entresolvloeren mee, afgestemd op je ruimte, goederen en werkwijze.
-
Nieuw én gebruikt materiaal: keuzes die technisch kloppen en passen bij je budget, inclusief heldere informatie over draagvermogens en configuraties.
-
Montage en keuring: professionele montage door ervaren monteurs, met mogelijkheden voor magazijnkeuringen en periodieke inspecties. Zo blijft je magazijn veilig en toekomstbestendig..
Klaar voor een volgende stap in magazijnefficiëntie?
Herken je dat je magazijn vol voelt, dat routes onlogisch zijn of dat je twijfelt over veiligheid en draagvermogens? Dan is het een goed moment om een specialist te laten meekijken, in plaats van alleen nog wat stellingen bij te plaatsen.
Bij Begra kun je je laten adviseren met een vrijblijvend adviesbezoek op locatie. Samen bekijk je de huidige situatie, bespreek je je wensen en groeiplannen en werk je naar een concreet voorstel waarmee je magazijn weer jaren vooruit kan.
Bel +31 (0) 412 667 650 of mail info@begra.nl voor een afspraak met een van onze magazijnspecialisten.
