22.000 onderdelen perfect opgeslagen: Een efficiënte magazijnoplossing voor BYD Europe
“Toen ik op mijn eerste werkdag aankwam, liep ik een rommelige opslagruimte binnen die meer weg had van een garage dan van een professioneel magazijn. Pallets stonden overal, spullen lagen verspreid, het leek nergens op. En ik dacht alleen maar: wat moet dit worden?”
Aan het woord is Ron Heijnen, warehousemanager bij BYD Europe. Hij staat inmiddels aan het roer van een strak georganiseerd warehouse in Zevenbergen, maar dat was ooit wel anders.
Een groen merk met grote ambities
BYD, voluit Build Your Dreams, is wereldwijd koploper in duurzame mobiliteit. Wat ooit begon als producent van Lithium-ionbatterijen ten behoeve van smartphones, groeide uit tot een van de grootste spelers op het gebied van elektrische bussen, auto’s, vrachtwagens én zonnepanelen.
“In Europa groeide BYD in rap tempo,” vertelt Ron. “En dat is mooi, want we willen echt bijdragen aan een groenere wereld. Maar die groei bracht ook flink wat uitdagingen met zich mee, vooral op logistiek vlak.”
Aftersales is het hart van de operatie
Als warehousemanager is Ron verantwoordelijk voor het magazijn in Zevenbergen, het enige gehuurde warehouse van BYD Europe wereldwijd. Vanuit hier worden alle spare parts geleverd voor de aftersales van elektrische bussen die in heel Europa rondrijden. “We hebben contracten met servicepartners en schadebedrijven in meerdere landen. Als daar een onderdeel nodig is, moeten wij zorgen dat het direct beschikbaar is. Stilstand van een bus kost geld en moet dus tot een minimum beperkt worden.” Het probleem? Het magazijn in Breda was slechts 3.000 m² groot en volledig overbelast. “We hadden geen systeem, geen structuur. Mensen waren vooral aan het zoeken. Dat is funest voor je proces.”
Vanuit de chaos naar een plan
Ron kreeg al snel de opdracht om op zoek te gaan naar een nieuw warehouse en een bijbehorende inrichting. De eisen waren duidelijk: genoeg ruimte voor 22.000 verschillende onderdelen, een systeem dat schaalbaar is, en optimale benutting van de hoogte. “In de logistiek betaal je per vierkante meter, niet per kubieke meter. Dus moest ik de hoogte in. Verticale opslag was een must.” Na een marktverkenning kwamen drie aanbieders in beeld, waaronder ook een partij die tweedehandsstellingen aanbood. “Daar wilde ik vanaf. Als daar schade aan zit, kun je nergens terecht. Ik wilde het meteen goed doen.”
Begra als meedenkende partner
Via zijn netwerk én een online zoektocht kwam Ron uit bij Begra. Hij kende het bedrijf al uit een eerdere functie. “In alle drie de tenders kwam Begra als beste naar voren. Vooral op prijs, maar ook vanwege hun praktische benadering.”
Samen met leverancier AR-Racking leverde Begra onder andere:
- High racks van AR Racking: voor maximale hoogtebenutting
- Small racks van AR Racking: geschikt voor kleine onderdelen
- Legbordstellingen: overzichtelijke opslag van kleinere items
- Draagarmstellingen: ideaal voor lange onderdelen
- Gebruikte stellingen: waar dit verantwoord kon
“Begra heeft echt meegedacht over de indeling. Hoe benut je die verticale ruimte het best? Hoe richt je het efficiënt in? Dat soort advies is goud waard.”
De uitdaging achter de schermen
Een project van deze omvang verloopt nooit helemaal vlekkeloos. “De organisatie van BYD is soms log,” zegt Ron met een glimlach. “We groeien snel, maar intern zijn er veel schakels die je niet zomaar kunt overslaan. Dat houdt processen soms op.” Juist daarom waardeert hij de flexibiliteit van Begra des te meer. “Zij schakelden snel, dachten mee, pasten zich aan waar nodig. Dat heb ik als bijzonder prettig ervaren.”
Ook Robert Poh, teamleider van het magazijn in Zevenbergen, kijkt positief terug op de samenwerking: “Toen ik hier begon, werkte men al samen met Begra. Later moesten we extra ruimte creëren, en toen hebben we opnieuw voor dezelfde stellingen gekozen. Wat me toen opviel, was de snelheid: de installatie zou twee weken duren, maar was in één week en twee dagen al klaar. Dat heb ik echt gewaardeerd.”
Daarnaast is Robert enthousiast over het gebruiksgemak:
“Wat ik fijn vind aan de stellingen, is dat je ze heel makkelijk kunt aanpassen. Ze reageren snel op klantwensen en leveren snel wat nodig is. Ik zou Begra zeker aanbevelen.”
Een magazijn klaar voor de toekomst
Inmiddels beschikt BYD over een magazijn van 14.000 m², ingericht op verdere groei. Er is structuur, overzicht, en een stevige basis voor de toekomst. “Het verschil met het oude magazijn is dag en nacht. Nu kunnen we écht vooruitkijken.” Als hem wordt gevraagd waar Begra zich nog in zou kunnen verbeteren, moet Ron even nadenken. “Dat zegt eigenlijk al genoeg,” lacht hij. “Ik zou ze zonder twijfel aanbevelen, niet alleen om hun prijs, maar vooral om de samenwerking. Die was gewoon top.”
Meer dan alleen stellingen
Bij Begra zijn we trots dat we BYD Europe mochten ondersteunen bij deze logistieke transformatie. Geen standaardoplossing, maar een inrichting op maat, snel, flexibel en toekomstgericht.
Werk jij aan een soortgelijk project? We denken graag met je mee.